Peranan Bahagian Pentadbiran

Mengurus, merancang, memantau, mengawal selia hal ehwal pentadbiran Pejabat Penolong Naib Canselor (Jaringan Industri dan Perhubungan Korporat) merangkumi aspek-aspek berikut:

  • Mengurus urusan pentadbiran pejabat PNC PJIPK
    • Merancang dan melaksana pelan perkembangan dan pentadbiran staf
    • Merancang pembangunan dan pengurusan sumber manusia staf
    • Merancang dan menyediakan prasarana dan kemudahan yang kondusif kepada staf
    • Mengurus hal ehwal pentadbiran seperti penilaian prestasi, disiplin, cuti, kehadiran dan yang lain-lain berkaitan
    • Mengurus hal ehwal pentadbiran menempati piawaian kualiti (ISO) yang ditetapkan (MS ISO 9001:2015)
    • Merancang peruntukan belanjawan tahunan/dwi-tahunan, “One-Off” dan Laporan Kewangan
    • Mentadbir dan memantau peruntukan belanjawan berkaitan perolehan dan menyemak akaun dari semasa ke semasa
    • Mentadbir hal ehwal Anti Rasuah dan Integriti serta Pengurusan Risiko
    • Mengawal selia aset alih dan aset tak alih
  • Mengumpul slaid pembentangan Naib Canselor (Taklimat Perkembangan Semasa Universiti) dari FPJB untuk mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU)
  • Sekretariat utama Majlis Jamuan Hari Raya peringkat universiti
  • Menyediakan Kad Raya dan Sampul Duit Raya
  • Penyelaras Jawatankuasa Kerja Kad Jemputan, Backdrop, Banner, Bunting, Media, Publisiti dan Cenderahati sempena Istiadat Konvokesyen UPNM
  • Penyelaras Jawatankuasa Anugerah Kualiti PNC PJIPK
  • Penyediaan Laporan Tahunan UPNM
  • Rekod pengeluaran/kemasukan/perolehan (stok) Cenderahati UPNM
  • Memantau penyampaian maklumat/hebahan Laman sesawang UPNM
  • Lain-lain tugasan yang diarahkan dari semasa ke semasa