TATACARA RINGKAS PENGURUSAN MAJLIS RASMI UNIVERSITI
| 1. | Permohonan ini tertakluk kepada permohonan dalaman dan yang hanya untuk majlis-majlis rasmi universiti sahaja. | |
| 2. | Permohonan hendaklah melalui surat dari Ketua FPJB kepada Pengarah Jabatan Pembangunan dan | |
| Penyelenggaraan (JPP). | ||
| 3. | Pemohon hendaklah mengisi UPNM.JPP.008 Borang Pinjaman Peralatan dan di tandatangani oleh kakitangan | |
| UPNM sahaja. | ||
| 4. | FPJB disarankan untuk memasukkan kos dobi dalam Kertas Kerja aktiviti / event / majlis rasmi yang dipohon. | |
| 5. | Surat permohonan beserta borang UPNM.JPP.008 Borang Pinjaman Peralatan hendaklah di hantar kepada JPP | |
| selewat-lewatnya empat belas (14) hari bekerja sebelum tarikh aktiviti / event / majlis. | ||
| 6. | Pemohon perlu membuat pertanyaan susulan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh aktiviti / event / | |
| majlis. | ||
| 7. | Kelulusan berdasarkan kepada “availability” dan keutamaan diberi kepada permohonan yang lebih awal. | |
| 8. | Pemohon perlu hadir ke Stor Pusat bagi tujuan permohonan dan pengambilan peralatan setelah mendapat | |
| kelulusan Pengarah JPP. | ||
| 9. | Pemohon hendaklah membuat permohonan dan berurusan sendiri dengan pihak | |
| Bahagian Kenderaan, Pejabat Pendaftar bagi tujuan penggunaan lori untuk pengambilan dan pemulangan | ||
| peralatan. | ||
| 10. | Pemohon diminta untuk bersama-sama / bekerjasama dalam urusan penyediaan peralatan aktiviti / event / | |
| majlis rasmi tersebut. JPP tidak terikat untuk mengangkat dan menyusun peralatan yang dibekalkan. | ||
| 11. | Peralatan hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya tiga (3) hari selepas aktiviti / event / majlis rasmi | |
| selesai. Pemohon perlu membuat permohonan rasmi kepada Pengarah JPP jika ingin membuat pinjaman | ||
| peralatan untuk tempoh tiga (3) hari dan ke atas. | ||
| 12. | Pemohon perlu hadir ke Stor Pusat bagi tujuan pemulangan peralatan setelah aktiviti / event / majlis rasmi | |
| selesai. | ||
| 13. | Sebarang pertanyaan berkenaan Pengurusan Majlis Rasmi boleh menghubungi : | |
| - Lt Kol (Bersara) Sharifuddin bin Shaharom sambungan 7622003 | ||
| - Encik Sharizal bin Mansor sambungan 4573 dan Speed Dial **046 | ||
| - Mejar (Bersara) Mohammad Sani bin Desa sambungan 4473 | ||
| - Nurrul Taq'qua bin Mesekan Speed Dial **029 | ||
| - Encik Amir Firdaus bin Supian Shaari sambungan 3415 dan Speed Dial **017 | ||